REGULAMIN PRZYZNAWANIA STYPENDIUM EDUKACYJNEGO
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w projektu Nasza Szkoła – Twoją szansą! nr RPMP.10.01.03-12-0283/16
- 1
Cele stypendium edukacyjnego
1.1 Pomoc materialna na cele edukacyjne (zwana dalej stypendium edukacyjnym) przysługuje maksimum 60 uczniom/uczennicom Szkoły Podstawowej w Ujanowicach w roku szkolnym 2017/18 oraz maksimum 40 uczniom/uczennicom w roku szkolnym 2018/19 zakwalifikowanym do projektu pn. Nasza Szkoła – Twoją szansą! wyłącznie w celu wyrównania szans edukacyjnych oraz wzrostu motywacji do nauki uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej w Ujanowicach.
1.2 Stypendium edukacyjne jest współfinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1.3 Stypendium edukacyjne przyznawane jest niezależnie od otrzymywanego stypendium szkolnego czy też wsparcia z Programu 500+ uczniom i uczennicom, którzy w tym samym czasie nie pobierają innego stypendium finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
- 2
Wysokość i wydatkowanie stypendium edukacyjnego
2.1 Stypendium będzie przyznane w pełnej wysokości i wynosić będzie miesięcznie:
- w roku szkolnym 2017/2018 – 300 zł brutto/miesięcznie (w sumie 3000 zł),
- w roku szkolnym 2018/2019 – 250 zł brutto/ miesięcznie (w sumie 2500 zł).
Stypendium edukacyjne przyznaje się na okres 10 miesięcy, wypłacane co miesiąc w okresie od września do czerwca w roku szkolnym 2017/2018 i/lub 2018/2019 na podany w Umowie stypendialnej wyłącznie na rachunek bankowy rodzica lub opiekuna prawnego lub innej wskazanej osoby. W szczególnych przypadkach stypendium edukacyjne może być wypłacane w innych okresach lub transzach. W szczególności dotyczy to miesiąca początkowego i końcowego, tj. września i czerwca. W tych miesiącach stypendium edukacyjne może być wypacane łącznie z miesiącem październikiem i majem. Termin comiesięcznej wypłaty stypendium zostanie określony w Umowie stypendialnej zawartej z rodzicem lub opiekunem prawnym stypendysty.
2.2 Rodzic lub opiekun prawny stypendysty jest zobowiązany do wydatkowania całej kwoty otrzymanej z tytuły stypendium edukacyjnego wyłącznie na cele edukacyjne, zgodnie z poniższym podziałem środków:
- wydatkowanie minimum 50% stypendium edukacyjnego (tj. kwoty nie mniejszej niż 1500 zł w roku szk. 2017/2018 i nie mniejszej niż 1250 zł w roku szk. 2018/2019) na pokrycie kosztów udziału w odpłatnych zajęciach edukacyjnych pozaszkolnych wykraczających poza zajęcia objęte programem nauczania wraz z kosztami dojazdu, w szczególności wynikających z przeprowadzonej diagnozy ucznia/uczennicy, takich jak: zajęcia logopedyczne, zajęcia z psychologiem, zajęcia z technik uczenia się, zajęcia z motywacji, zajęcia z koncentracji uwagi, zajęcia muzyczne, kursy językowe, sportowe i inne, w tym 1 ZAJĘCIA GRUPOWE, min. 40 godz. lek. z certyfikatem/dyplomem potwierdzającym ukończenie kursu wraz z oceną końcową.
- wydatkowanie maksimum 50% stypendium edukacyjnego lub mniej (tj. kwoty nie większej niż 1500 zł w roku szk. 2017/2018 i nie większej niż 1250 zł w roku szk. 2018/2019) na częściowe lub całkowite pokrycie kosztów związanych z:
- a) zakupem nowych materiałów edukacyjnych, w tym w szczególności: podręczników, zeszytów, lektur szkolnych, encyklopedii, słowników, atlasów, pamięci przenośnej do komputera, edukacyjnych programów komputerowych, gier edukacyjnych, urządzeń wspomagających naukę takich jak komputer, tablet, akcesoria do komputera typu: mysz, klawiatura, kosztu instalacji Internetu, opłat za abonament internetowy oraz innych pomocy naukowych niezbędnych do nauki,
- b) zakupem nowych przyborów i pomocy szkolnych oraz innego wyposażenia uczniów wymaganego przez Szkołę,
- zakup nowego sprzętu muzycznego, sportowego lub artystycznego, zgodnie z zainteresowaniami lub zdolnościami ucznia wskazanymi, w tym w szczególności wskazanymi w diagnozie ucznia,
- zakup wszelkich materiałów dydaktycznych dla uczniów niepełnosprawnych.
2.3 Wydatki na zakupy w ramach stypendium określone w punkcie 2.2 mogą być wyższe od kwoty przyznanej w ramach stypendium. Wydatkowanie ponad limit przyznanych środków nie będzie refundowane.
2.4 Każdy uczeń/uczennica zakwalifikowany do stypendium edukacyjnego będzie objęty wsparciem swojego wychowawcy, który będzie nadzorował prawidłowość wydatkowania stypendium na comiesięcznych spotkaniach. W przypadku trudności z pełnym lub właściwym wydatkowaniem stypendium edukacyjnego każdy uczeń i uczennica powinien taki fakt jak najszybciej zgłosić u swojego opiekuna lub w Sekretariacie Szkoły.
2.5 W przypadku zakupu innych materiałów lub usług edukacyjnych niż wskazanych w pkt. 2.2 i/lub takich, które mogą budzić wątpliwości co do ich edukacyjnego charakteru i przeznaczenia, należy w pierwszej kolejności poradzić się swojego wychowawcy, a jeżeli to nie wystarczy, otrzymać pisemną zgodę Koordynatora projektu na dany zakup w ramach przyznanego stypendium edukacyjnego.
- 3
Kryteria dostępu
3.1 Stypendium edukacyjne może otrzymać każdy uczeń Szkoły Podstawowej w Ujanowicach, który został zakwalifikowany do udziału w projekcie pn. Nasza Szkoła – Twoją szansą! i jednocześnie spełnił kryterium formalne: maksymalnie ocena dobra z informatyki lub z matematyki na koniec poprzedniego roku szkolnego (klasy 1-3 – ocena opisowa zamieniona na ocenę punktową).
3.2 W przypadku większego zainteresowania, o przyznaniu stypendiów będzie decydować jak największa liczba punktów z poniższych kryteriów dodatkowych:
- średnia ocen końcowych w poprzednim roku szk. z matematyki i informatyki (waga 10, maks. 120 pkt.)
- uczniowie klas pierwszych – arkusz oceny gotowości szkolnej (waga 10, maks. 120 pkt.)
- ocena z motywacji (kl. 1-6) wystawiona przez nauczyciela wychowawcę (waga 5, maks. 30pkt.)
- oświadczenie rodzica dot. niepełnosprawności ucznia (20 pkt.)
- orzeczenie dysfunkcji ucznia (10 pkt.)
- oświadczenie rodzica dot. niepełnosprawności rodzica lub rodzeństwa (każdy po 10 pkt.)
- oświadczenie rodzica lub opiekuna prawnego dot. półsieroctwa/sieroctwa (10 pkt.)
- trudna sytuacja ekonomiczna (maks. 40 pkt.):wsparcie OPS – 10 pkt.; stypendium socjalne – 10 pkt.;
- bezrobotny rodzic – 10 pkt.
3.3 Oświadczenia składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań. Składający oświadczenie jest zobowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.” Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
3.4 Wnioski o przyznanie stypendium edukacyjnego oraz umowy dot. stypendium będą przekazywane rodzicom uczniów i uczennic na spotkaniu, a także będą dostępne w Sekretariacie Szkoły (biurze projektu).
3.5 Wypełnioną i podpisaną dokumentację należy dostarczyć niezwłocznie do biura projektu (Sekretariat Szkoły) w celu terminowego otrzymania stypendium edukacyjnego.
3.6 Lista osób zakwalifikowanych do programu stypendialnego oraz regulamin jego przyznawania będą ogólnodostępna na projektowej tablicy ogłoszeń w Szkole oraz na stronie internetowej Szkoły.
3.7 Ostateczną decyzję dot. przyznania stypendium w danym roku szkolnym dokonuje p. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Ujanowicach.
- 4
Zasady rozliczania stypendium edukacyjnego
4.1 W przypadku przyznania stypendium, w okresie jego otrzymywania, rodzic lub opiekun prawny stypendysty jest zobowiązany wydatkować całą przyznaną kwotę wyłącznie na cele edukacyjne dziecka, który otrzymał stypendium edukacyjne, tj. w terminie od 1 września do 30 czerwca danego roku szkolnego.
4.2 W celu zapewnienia prawidłowości rozliczenia stypendium edukacyjnego należy:
- dokonywać zakupów wyłącznie nowych produktów i usług z legalnych źródeł.
- zachowywać wszelkie oryginalne dowody poniesionych kosztów w postaci imiennych rachunków, faktur, dowodów KP oraz innych dokumentów potwierdzających terminowe poniesienie wydatku w określonej kwocie. Faktury/rachunki mogą być wystawiane na stypendystę bądź na rodzica lub opiekuna prawnego, który wnioskuje o przyznanie stypendium. Nie mogą być wystawiane na współmałżonka, który nie jest wnioskodawcą lub na inną osobę.
- upewnić się, że pozaszkolne zajęcia grupowe zakończą się przed 30 czerwcem danego roku szkolnego, że ich długość wynosi minimum 40 godz. lek i że uczestnicy otrzymają dyplom/certyfikat ukończenia zajęć wraz z oceną.
- przedłożyć dokumenty potwierdzające prawidłowe wydatkowanie środków zgodnie z ich przeznaczeniem w biurze projektu znajdującym się w Sekretariacie Szkoły najpóźniej do 30 czerwca danego roku szkolnego.
- zabronione jest przeznaczanie stypendium na towary i usługi, które zostały wcześniej nabyte przy wsparciu funduszy europejskich.
- każdy uczeń/uczennica będzie rozliczany/a oddzielnie z przyznanego stypendium.
4.3 Zakupy w ramach stypendium edukacyjnego wydatkowane poza okresem obowiązywania stypendium (tj. wrzesień – czerwiec) nie będą rozliczane.
- 5
Wstrzymanie lub cofnięcie stypendium edukacyjnego
5.1 Stypendium edukacyjne może zostać wstrzymane lub cofnięte w przypadku stwierdzenia lub domniemania rażącego naruszenia zapisów umowy o przyznanie stypendium edukacyjnego, w szczególności w zakresie jego terminowego przeznaczenia wyłącznie na cele edukacyjne ucznia/uczennicy, które otrzymało stypendium edukacyjne lub w przypadku powtarzających się problemów wychowawczych stypendysty.
5.2 W przypadku cofnięcia stypendium edukacyjnego na skutek stwierdzonych nieprawidłowości określonych w pkt. 5.1 niniejszego Regulaminu rodzic lub prawny opiekun ucznia objętego programem stypendialnym w ramach projektu Nasza Szkoła – Twoją szansą! może zostać zobowiązany do zwrotu dotychczas wypłaconej kwoty w ramach ww. programu wraz z ustawowymi odsetkami.
5.3 Stypendium edukacyjne zostanie cofnięte w przypadku zaprzestania przez ucznia pobierania nauki w Szkole Podstawowej w Ujanowicach w okresie, w którym został objęty programem stypendialnym w ramach projektu Nasza Szkoła – Twoją szansą! W takim przypadku stypendium może zostać przyznane innemu uczestnikowi projektu zgodnie z kryteriami dostępu (par. 3), pod warunkiem proporcjonalnego jego rozliczenia przez ucznia, który zakończył naukę w Szkole Podstawowej w Ujanowicach.
5.4 W okresie otrzymywania stypendium nie można zbywać lub nieodpłatnie przekazywać innym osobom zakupionych towarów i usług określonych, w szczególności określonych w pkt. 2.2.
5.5 Ostateczną decyzję dot. prawidłowego rozliczenia przyznanego stypendium edukacyjnego w danym roku szkolnym dokonuje p. Dyrektor Szkoły Podstawowej w Ujanowicach.